Nu het einde van het jaar 2025 nadert, is het belangrijk om u voor te bereiden op 2026. Hieronder vindt u een checklist met de belangrijkste stappen die u moet nemen om het nieuwe jaar met een gerust hart te beginnen.
1. Cao 90-bonus
Werkgevers hebben de mogelijkheid om een collectief bonusplan op te zetten waarmee ze het behalen van doelstellingen kunnen belonen en tegelijkertijd kunnen profiteren van een voordelig belastingstelsel.
Als een werkgever in dit kader een bonus wil toekennen op basis van doelstellingen die in de loop van 2026 moeten worden bereikt, moet het plan uiterlijk op 30 april 2026 worden ingediend.
2. Andere prestatiegerelateerde bonussen
Als de werkgever zich ertoe heeft verbonden doelstellingen vast te stellen die aanleiding geven tot de uitbetaling van een bonus en dit niet doet vóór het einde van de referentieperiode (bijvoorbeeld 2025 in het geval van een jaarlijkse referentieperiode), kunnen de betrokken werknemers trachten de volledige uitbetaling van hun bonus te verkrijgen (Arbeidshof te Brussel, 8 januari 2019, RG 2017/AB/661).
3. Collectieve jaarlijkse vakantie
De vaststelling van de collectieve vakantie gebeurt in het kader van een collectieve overeenkomst. Indien het paritair comité vóór 31 december 2025 geen specifieke regels vaststelt, is het aan de ondernemingsraad om een dergelijke overeenkomst te sluiten. Bij gebrek aan een ondernemingsraad wordt deze bevoegdheid uitgeoefend door de vakbondsafvaardiging en bij gebrek daaraan moet een rechtstreekse overeenkomst worden gesloten tussen de werkgever en de betrokken werknemers.
4. Vervangingsdag voor feestdagen
Wanneer een feestdag op een zondag of een gebruikelijke vrije dag (bijvoorbeeld een zaterdag) valt, moet deze door een andere dag worden vervangen. Deze dagen worden op dezelfde manier bepaald als de collectieve vakantiedagen. De vervangende dagen moeten vóór 15 december van het voorgaande jaar worden bekendgemaakt, d.w.z. 15 december 2025 voor het jaar 2026.
5. Globaal preventieplan en jaarlijks actieplan
Elk jaar moet op basis van het globaal preventieplan, waarin de resultaten van de risicoanalyse worden opgenomen en de te ondernemen acties worden gepland, een jaarlijks actieplan worden opgesteld. Dit plan specificeert met name de doelstellingen van het preventiebeleid en moet vóór 1 november worden voorgelegd aan het CPBW. Als er geen CPBW is, moet het worden doorgegeven aan de vakbondsafvaardiging en als er geen afvaardiging is, rechtstreeks aan de betrokken werknemers. Uw preventieadviseur kan u bij deze stappen begeleiden.
6. Omzetting van ecocheques in gelijkwaardige voordelen
In paritair comité 200 kunnen ecocheques worden omgezet in gelijkwaardige voordelen. Voor deze omzetting is een schriftelijke overeenkomst met de vakbondsafvaardiging nodig of, bij gebrek daaraan, een voorafgaande kennisgeving aan de werknemers. De omzetting moet gebeuren vóór 31 oktober van het jaar van toekenning. In andere paritaire comités kunnen andere specifieke regels van toepassing zijn.
Samen met Beci wensen wij u een vlotte afronding van 2025 en alvast een heel gelukkig 2026.
Vincent Marcelle, Advocaat-vennoot Mosal
Léa Frisson, Advocaat Mosal
Dit artikel kan u ook interesseren: Een werknemer ontslaan wanneer hij of zij 66 is? Let op voor discriminatie